Virtuální asistentka pro firmy a podnikatele
Pomáhám vám zvládat administrativu, organizaci akcí i služební cesty – spolehlivě, efektivně a bez stresu.
Lenka Rácová
Virtuální asistentka
Jsem administrativní a event manažerka s 20 lety zkušeností z mezinárodního korporátního i startupového prostředí. Během své kariéry jsem spolupracovala s firmami jako Ernst & Young, Komerční banka, Inven Capital (ČEZ Group), CFA Society Czech Republic či European Association of Archaeologists, Winoa a i vedla e-commerce projekty.
Mám zkušenosti s řízením kancelářského provozu správou rozpočtů, podporou managementu i koordinací interních i externích eventů.
Organizuji firemní akce, konference a teambuildingy pro stovky až tisíce účastníků. Ráda připravím program, koordinuji dodavatele a dobrovolníky a zajistím hladký průběh akce, aby si ji účastníci skutečně užili. Specializuji se také na organizaci služebních cest – od vyhledání spojení a ubytování až po kompletní plán cesty bez starostí.
Pracuji spolehlivě, samostatně a s důrazem na detail. Rychle se zorientuji v nových agendách, zvládám převzít odpovědnost za jednotlivé úkoly i celé projekty a vždy dbám na profesionální komunikaci a efektivní řešení. Zároveň mám zkušenosti s digitálními nástroji, CMS systémy, e-commerce projekty, marketingovými nástroji i analýzou dat. Díky pokročilé angličtině a zkušenostem z mezinárodního prostředí se snadno zapojím do spolupráce napříč týmy i trhy.
Bydlím v blízkosti Prahy a jsem aktivní řidič, což mi umožňuje podle potřeby zajistit i osobní podporu – pochůzky, jednání na úřadech, vyzvednutí či předání dokumentů nebo občasnou přítomnost přímo ve vaší kanceláři nebo na akci.
Recenze
Marek Jindra, Head of EY-Parthenon
„Lenka byla mou osobní asistentkou v EY. Byla spolehlivá a dobře organizovaná. Zároveň byla skvělou součástí týmu – aktivní, komunikativní a do pracovního prostředí přináší pozitivní energii, což z ní dělá nejen spolehlivou podporu, ale také velmi příjemného kolegu. Právě díky těmto kvalitám jsem ji později doporučil na pozici event manažerky v CFA Society Czech Republic, kde jsem v té době působil jako prezident.
Mimo jiné měla na starosti koordinaci mého kalendáře, přípravu různých podkladů i organizaci týmových aktivit, včetně teambuildingů. Vždy dokázala zajistit, aby vše fungovalo hladce, a přitom myslela i na detaily, které vytvářejí příjemnou atmosféru.„
Daniel Edgerley, Investment Director at Inven Capital (ČEZ)
„I’ve had the pleasure of working with Lenka for many years and across two different companies, where she supported me as an office manager and personal assistant. She is exceptionally organised and detail-oriented, able to juggle multiple tasks, priorities, and stakeholders while keeping everything running smoothly. From day-to-day administrative work to planning and coordinating events, she approaches every responsibility with professionalism, discretion, and a consistently positive attitude. I would trust her to represent any business with clients, partners, and colleagues, and I recommend her services without hesitation.“
Matěj Turek, Founder & Investor
„S Lenkou jsme spolupracovali během našeho působení v EY, kde podporovala náš tým v široké škále administrativních a organizačních aktivit. Vždy byla velmi dobře organizovaná, pohotová a ochotná udělat něco navíc, aby vše fungovalo co nejlépe. Postupem času jsme spolupracovali i na několika projektech mimo pracovní prostředí a naše spolupráce postupně přerostla i v dlouholeté přátelství. To jen potvrzuje, jak spolehlivý a otevřený člověk Lenka je. K práci přistupuje s energií, komunikuje přímo a dokáže vytvořit velmi příjemnou atmosféru při spolupráci. Je samostatná, zodpovědná a zároveň skvělý týmový hráč. Spolupráci s ní bych bez váhání doporučil.“
Zerrin Perrotte, E-Commerce & Trading Director at Winoa
„I had the pleasure of working with Lenka, and I can confidently say she is extremely reliable and professional. She is highly responsible and punctual, with excellent organizational skills that make her very effective in managing tasks and priorities. Lenka is also very self-motivated, proactive, and a great communicator. She is pleasant to work with and brings a positive attitude to everything she does. During the time she worked with me, she was consistently productive and delivered high-quality work. I would highly recommend her to anyone looking for a dependable and efficient virtual assistant.“
Jiří Hrouda, CEO at CREDITAS Group
„S Lenkou jsem byl v kontaktu v době, kdy působila v CFA Society a podílela se na organizaci jejich odborných akcí a zároveň jsme spolu komunikovali i ve chvílích, kdy jsem jako člen asociace potřeboval organizační nebo informační podporu. Lenka vždy působila velmi profesionálně, měla přehled o průběhu akcí a byla ochotná pomoci nebo poradit, kdykoliv to bylo potřeba. Komunikace s ní byla vstřícná, rychlá a velmi příjemná, což je při organizaci podobných aktivit velká výhoda.
Vedle profesionality si cením také jejího lidského přístupu – je přátelská, otevřená a dokáže přirozeně navazovat vztahy. Díky tomu jsme zůstali v kontaktu i nad rámec těchto akcí. Lenku mohu s klidem doporučit jako spolehlivou a schopnou organizátorku a administrativní podporu.„
Filippo Mancini, E-commerce Manager presso Winoa Italia
„I had the pleasure of working with Lenka as a colleague on digital marketing and e-commerce topics in Winoa, and she was always a pleasure to work with. She is organized, reliable, proactive, and brings a very positive attitude to everything she does. She has a strong ability to support projects efficiently, communicate clearly, and handle tasks with care and professionalism.„
Vincent Gregoir, Co-Founder & Principal at Junction Growth Investors
„I collaborated with Lenka in an international working environment, where she supported the office with operational and administrative tasks across multiple activities. She brought a positive and energetic attitude to the team, was always friendly and approachable, and integrated easily into the team. She worked proactively, anticipating needs rather than waiting for instructions, and often supported the team beyond regular day to day operations; I would happily work with her again in a similar context.„
Lukáš Brych, Private Equity/Debt Investor
„Lenka byla po několik let mojí asistentkou a spolupracovali jsme spolu jak v poradenském prostředí, tak později při aktivitách spojených s asociací CFA. Vždy jsem oceňoval její spolehlivost, efektivitu a schopnost zvládat více věcí najednou bez ztráty přehledu. Má velmi pozitivní přístup k práci, rychle se orientuje v nových situacích a nebojí se převzít odpovědnost. Pro mě osobně byla velkou oporou při vedení kalendáře, organizaci pracovních aktivit a při přípravě dokumentů pro klienty. Zároveň je Lenka velmi příjemný člověk do týmu – aktivně se zapojuje, komunikuje s lidmi a vždy přináší dobrou energii do kolektivu.„